为确保企业、个体档案工作更加详实、完善，切实将工作做细做好，注册登记科对各项业务档案进行全面完善整理。
一是明确分工与责任，各司其职。按照“谁录入，谁整理，统一管理”的原则，受理人员负责办理完证照，及时将档案整理、装订，移交给专门的档案管理员，档案管理员认真核对、依次排列、分类归档。
二是做好企业档案扫描工作。为最大限度延长档案使用寿命，适应档案管理现代化要求，提高档案利用率，实现了企业档案扫描上传。做到方便注册登记工作的开展和企业、司法机关查询调档。
三是完善档案整理，便于查找错误数据。按照一户一档的要求，分片、档案编号顺序为依据，认真核对、依次排列、分类归档。便于书式资料的查询和精确修改录入数据。
整理后的档案，科目清晰，整洁有序，一目了然，查阅速度明显提高，促进了特克斯县工商局的档案管理水平逐步走向制度化、规范化、标准化。
